Cómo escanear un documento a PDF (y juntar varias páginas)
En resumen: los escáneres del móvil ya guardan en PDF: en el iPhone con Notas, en Android con Google Drive (elige «.pdf» al guardar). Para varias páginas en un solo archivo, escanéalas seguidas sin cerrar el escáner. Si ya tienes una foto, conviértela con «Crear PDF» en la app Archivos (iPhone) o con «Imprimir» → «Guardar como PDF» (Android).
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¿PDF o foto (JPG)?Escanear directamente a PDFVarias páginas en un solo PDFPasar una foto a PDFSi el PDF pesa demasiadoPreguntas frecuentesCasi cualquier trámite pide hoy un PDF: la sede electrónica, el banco, el seguro, la escuela. Una foto del papel no siempre vale, y cinco fotos sueltas por correo tampoco. Lo que quieren es un solo archivo, legible y que no pese demasiado.
Aquí ves cómo conseguirlo directamente con el móvil, cómo pasar a PDF una foto que ya tienes y qué hacer si el archivo es demasiado grande.
¿PDF o foto (JPG)?
| Situación | Formato |
|---|---|
| Enviar un documento a una administración o empresase ve igual en cualquier dispositivo | |
| Varias páginas que van juntascontrato, escritura, expediente | |
| Guardar facturas y recibos para añosun archivo por documento, fácil de buscar | |
| Subir a un formulario que solo acepta imágenesalgunas webs piden JPG o PNG | JPG |
| Compartir rápido una sola página por chatsin importancia legal | JPG o PDF |
Escanear directamente a PDF
No hace falta convertir nada: el escáner del móvil crea el PDF al momento. Los pasos detallados están en Cómo escanear documentos con el móvil. En resumen:
- iPhone: Notas → clip → «Escanear documentos». Al tocar OK, el escaneo se guarda como PDF dentro de la nota. Para enviarlo, ábrelo y toca Compartir.
- Android: Google Drive → botón de la cámara. Al terminar toca «Hecho» y, antes de «Guardar», elige el formato .pdf.
Varias páginas en un solo PDF
El truco es no cerrar el escáner entre página y página. Todo lo que escaneas en una misma sesión acaba en el mismo archivo, en el orden en que lo escaneas.
- Ordena el papel antes: Pon las hojas en orden y boca arriba. Así no tendrás que reordenar después.
- Escanea seguido: En Notas, tras la primera página, coloca la siguiente: el iPhone sigue capturando. En Drive, toca «Añadir» (+) para cada página nueva.
- Revisa las miniaturas: Antes de guardar, mira que no falte ni sobre ninguna página. Una mal hecha se repite sin empezar de cero.
- Guarda una sola vez: Al final, un solo «OK» o «Guardar» crea un PDF con todas las páginas.
DNI por las dos caras: escanea primero el anverso y después el reverso en la misma sesión. Te queda un PDF de dos páginas, que es lo que suelen pedir.
Pasar una foto a PDF
¿Ya hiciste una foto del documento con la cámara normal? También se puede convertir sin instalar nada.
- iPhone: app Archivos: Guarda la foto en Archivos (en Fotos: Compartir → «Guardar en Archivos»). Luego mantén pulsada la imagen y toca «Acciones rápidas» → «Crear PDF». Si seleccionas varias imágenes antes, se juntan en un solo PDF.
- Android: imprimir a PDF: Abre la foto, toca el menú (⋮) → «Imprimir» y, como impresora, elige «Guardar como PDF». Toca el icono de PDF y elige dónde guardarlo.
Ojo: una foto hecha con la cámara normal no se endereza ni se recorta sola. Si sale torcida o con la mesa alrededor, es mejor volver a escanearla con el escáner del móvil.
Si el PDF pesa demasiado
Un escaneo en color puede ocupar varios megas por página. Gmail admite adjuntos de hasta 25 MB, y muchos formularios online aceptan bastante menos.
- Blanco y negro o grises para documentos de texto: el archivo ocupa mucho menos que en color.
- Solo las páginas necesarias: quita las hojas en blanco o los anexos que nadie ha pedido.
- Un PDF por documento: mejor tres archivos pequeños que uno enorme con todo mezclado.
- Comprueba el tamaño antes de enviar: en el iPhone lo ves en Archivos (mantener pulsado → Información); en Android, en los detalles del archivo.
Si escaneas a menudo, una app de escáner te ahorra pasos: en PDFDocify (de nuestro equipo, en Google Play) escaneas varias páginas, eliges el filtro y guardas el PDF en una carpeta, gratis y sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escaneo varias hojas en un mismo PDF con el móvil?
Escanéalas seguidas sin cerrar el escáner: en Notas del iPhone basta con colocar la siguiente hoja; en Google Drive toca «Añadir» para cada página. Al guardar, todas quedan en un único PDF.
¿Cómo paso una foto a PDF en el iPhone sin descargar apps?
Guarda la foto en la app Archivos, mantenla pulsada y toca «Acciones rápidas» → «Crear PDF». Si seleccionas varias fotos antes, se crea un solo PDF con todas.
¿Cómo convierto una imagen a PDF en Android?
Abre la imagen, toca Imprimir y elige la impresora «Guardar como PDF». El PDF se guarda en la carpeta que elijas, sin instalar nada.
¿Por qué mi PDF escaneado ocupa tanto?
Normalmente porque está en color y con mucha resolución. Para texto, escanea en blanco y negro o grises y quita las páginas que no hacen falta; el archivo baja mucho de tamaño.