Come scannerizzare un documento con il telefono

Telefono o scanner?

Per l'uso di tutti i giorni vince il telefono: ce l'hai sempre con te e il PDF è pronto in pochi secondi. Uno scanner da scrivania conviene solo in casi precisi.

Scannerizzare un documento con iPhone

Lo scanner dell'iPhone si trova nell'app Note, già installata. Non devi scaricare niente.

1. Apri Note: Scegli una nota che hai già o creane una nuova.
2. Tocca la graffetta: Tocca il pulsante «Allegato» (la graffetta) e scegli «Scansiona documenti». In alternativa: pulsante «Altro» (···) → «Scansiona».
3. Inquadra il foglio: Tieni l'iPhone sopra il documento. In modalità automatica scatta da solo; altrimenti tocca l'otturatore o premi un tasto del volume. Puoi scegliere il flash o un filtro.
4. Sistema e aggiungi pagine: Se un bordo non torna, trascina gli angoli e tocca «Salva la scansione». Poi inquadra la pagina successiva: finiscono tutte nello stesso documento.
5. Salva e condividi: Tocca «Fine». La scansione viene salvata in PDF dentro la nota, da dove puoi inviarla via mail o WhatsApp.

Vuoi il PDF direttamente in una cartella? Usa l'app File: «Altro» (···) → «Scansiona documenti», poi scegli la posizione e tocca «Salva».

Scansione documenti con Android

Su quasi tutti i telefoni Android è già installato Google Drive, che ha uno scanner integrato. Alcuni produttori, come Samsung, lo mettono anche nella fotocamera, ma Drive funziona allo stesso modo su tutti.

1. Apri Google Drive: In basso a destra tocca «Fotocamera».
2. Inquadra il documento: Una linea blu segna il bordo del foglio: è lì che verrà ritagliato. Con l'acquisizione automatica lo scatto parte da solo, con quella manuale decidi tu.
3. Sistema la scansione: Con «Ritaglia e Ruota» correggi i bordi, con «Filtra» scegli colore o scala di grigi, con «Pulisci» togli macchie e impronte. Per un'altra pagina tocca «Aggiungi».
4. Salva in PDF: Tocca «Fine», dai un nome al file, scegli .pdf e, se vuoi, la cartella in «Posizione». Infine tocca «Salva».

Scorciatoia: aggiungi il widget «Scansione Drive» alla schermata Home e apri lo scanner con un solo tocco.

E un'app scanner?

Note e Drive bastano per una scansione ogni tanto. Un'app scanner conviene se scansioni spesso e vuoi tenere i documenti in ordine in un unico posto, con cartelle, ricerca e nomi chiari.

Prima di installarne una, controlla due cose: dove finiscono i tuoi documenti (molte app li caricano sul loro cloud e chiedono un account) e cosa è davvero gratis (alcune aggiungono una filigrana o limitano le pagine).

Noi sviluppiamo PDFDocify: scansiona e salva in PDF gratis, senza account e senza connessione, perché tutto viene elaborato sul telefono. Per ora è disponibile su Google Play.

Trucchi per una scansione nitida

• Fondo scuro: appoggia il foglio bianco su un tavolo scuro. Il telefono trova i bordi subito.
• Luce laterale, niente flash: vicino a una finestra è l'ideale. Il flash crea un riflesso bianco al centro, soprattutto sulla carta lucida.
• Niente ombra tua: se la testa o il telefono coprono la luce, gira un po' il corpo o il foglio.
• Telefono parallelo al foglio: tienilo proprio sopra, non inclinato. Meno correzione della prospettiva vuol dire lettere più dritte.
• Fogli piatti: stendi le pieghe; per un libro o un foglio piegato, tieni giù i bordi con le dita fuori dall'inquadratura.
• Filtro giusto: bianco e nero per il testo, colore per timbri, firme e documenti d'identità.
• Controlla prima di inviare: ingrandisci il PDF e leggi una riga piccola. Se fai fatica, rifai la pagina.

Dopo la scansione: nome e cartella

Un PDF che si chiama «Scansione 28 ott» non lo ritrovi più. Dagli un nome con data, tipo e mittente, per esempio «2026-10 Bolletta luce Enel», e salvalo in una cartella per argomento: casa, banca, tasse, salute, auto.

Prima di buttare la carta, chiediti se qualcuno potrebbe volere l'originale. Atti notarili, testamenti o contratti firmati a mano si tengono su carta; per bollette e ricevute di solito basta la copia digitale.

Domande frequenti